Sadržaj:
- 1. Počnite s određivanjem prostora unutarnjeg ureda.
- 2. Uključite police.
- 3. Napravite dobru uporabu košara i kutija.
- 4.Koristite odjeljke za stvaranje mjesta za sve.
- 5. Uključiti oglasnu ploču kako bi se stvari održavale unutar ruke.
Sve više i više ljudi ugrađuje ured u svoje domove, bez obzira na to imaju li ured i drugdje. Naravno, prostori u kućnim uredima su prikladni i omogućavaju veću učinkovitost u poslu, no to je točno samo ako je sam prostor organiziran i prilagođen kako bi odgovarao osobnom stilu i potrebama posla i potrebama. Jer, uistinu, ne treba svatko stol, laptop i ormar za kartoteku.
Bez obzira na stvarne stavke koje su potrebne u njegovom / njezinom uredskom prostoru, organizacija je ključ za učinkovito i djelotvorno funkcioniranje od kuće. Jedna lijepa stvar kod kućnog ureda je da je možete prilagoditi - vi - kako biste zadovoljili vaše specifične potrebe i potrebe. Evo pet savjeta za organiziranje prostora:
1. Počnite s određivanjem prostora unutarnjeg ureda.
To je vjerojatno očigledan prvi korak, ali to se mora reći. To je apsolutno potrebno! Ako se dosljedno trudite raditi svoj posao od daske za peglanje (nečujnog neba) ili stola u blagovaonici, prvi korak u organiziranju jest izrezivanje prostora za vaš kućni ured. To ne bi trebala biti cijela soba; uredski ormar može biti sve što vam treba. Ali budite sigurni da je prostor određen kao vaš kućni ured kako biste organizirali i fokusirali stvari.
2. Uključite police.
Možda je sljedeći najvažniji korak prema organizaciji kućnog ureda implementacija i korištenje funkcionalnih polica. Ovdje kažem "funkcionalno" jer će se police razlikovati ovisno o potrebama korisnika. Prvo se mora napraviti popis onoga za što su potrebne police, a zatim planirati njihovu veličinu. Trebaju li biti dovoljno duboki za veziva, dovoljno visoki za dosjee ili četke, ili dovoljno široki za mjerenje štapića? Shvatite točno za što trebate police, a njihovo prilagođavanje bit će mnogo lakše i učinkovitije.
3. Napravite dobru uporabu košara i kutija.
Ova strategija ne samo da čuva vaš uredski prostor lijepim izgledom, već pruža i izvrsnu funkcionalnu pohranu. Korištenje estetskih spremnika kao što su košare i kutije olakšava grupiranje sličnih predmeta (npr. Uredskog materijala, papira, uzoraka tkanina, itd.) Za brzu i jednostavnu pristupačnost. Budući da je veličina okvira ograničena, njezino korištenje također zahtijeva pažljivo uređivanje onoga što pohranjujete; korisno je prolaziti kroz stvari s vremena na vrijeme kada se kutija napuni kako bi se vidjelo što se, ako ništa drugo, može reciklirati ili izbaciti. Također ih označite kada je to moguće i po potrebi.
4.Koristite odjeljke za stvaranje mjesta za sve.
Potrebe ureda jedne osobe značajno će se razlikovati od drugih; međutim, jedna konstanta je da svatko ima različite potrebe kojima se treba obratiti iz navedenog uredskog prostora. Stoga su različite organizacijske jedinice (odjeljci) najvjerojatnije potrebne i korisne. Različiti odjeljci za račune, radne naloge, datoteke klijenta itd. Pomoći će vam da budete najučinkovitiji, pogotovo ako imate mjesto za sve od samog početka.To znači da nećete morati nešto spustiti, premjestiti na drugu hrpu, premjestiti gomilu i na kraju je ili izgubiti, baciti ili odložiti. Ako možete odmah staviti nešto u odjeljak u kojem pripada, vaš će kućni ured biti mnogo učinkovitiji.
5. Uključiti oglasnu ploču kako bi se stvari održavale unutar ruke.
Možda je vaš posao takav da ne morate (ili nije najbolje) odmah odložiti stvari. Ako je to slučaj, razmislite o instaliranju velike oglasne ploče kako biste održali svoje ideje, reference i inspiraciju tekućinom i lako dostupnima (i još uvijek izvan stola!). Oglasne ploče su osobito korisne jer se njihov sadržaj lako mijenja i stalno je u dosegu vida i / ili ruke.
