Jednostavno organiziranje savjeta za ured i stol

Čist i organiziran radni prostor stvara izvrsnu atmosferu i omogućuje vam da budete učinkovitiji i da se lako koncentrirate. Izgleda kao prilično očita situacija. Sve što trebate učiniti je organizirati ured. Ali nije tako jednostavno. Ključ je imati dobar sustav i poštivati ​​ga.

De-nered

Počnite tako što ćete de-urediti ured. Oslobodite se svega što vam tamo ne treba ili ne pripada tamo. Budite metodični i uzmite po jedno područje. Prođite kroz sve i stavite stvari koje niste koristili neko vrijeme u zasebnoj hrpi. Ako pronađete stavku koju niste koristili u mjesecima i ne možete čak ni odlučiti hoće li vam ikada biti potrebna, nemojte se ustručavati i odbaciti.

Određeni prostori

Ponovno idite preko cijelog ureda, jednog po jednog područja. Ako predmet ne pripada nekom određenom prostoru, stavite ga u posudu ili košaru. Na kraju počnite ponovno distribuirati stavke. Stavi sve tamo gdje mu pripada.

Držite stvari na dohvat ruke

Dobar pristup je uspostavljanje funkcija za pojedina područja. Na primjer, možda će vam trebati prostor za pohranu kao i glavni radni prostor. Držite sve što je organizirano i na dohvat ruke tako da ne morate stalno ustajati ili se kretati.

Označite svoje stvari

Označavanje vaših stvari važan je korak prema organiziranju. Na taj ćete se način stalno podsjećati gdje pripadaju stavke, a drugi će točno znati gdje staviti stavku koju su posudili ili gdje pronaći stavku koja im je potrebna.

Organizirajte ladice

Ladice su gotovo uvijek neuredne. Velika je ideja koristiti organizatore ladica ili spremnike za male predmete. Također, stavite slične predmete zajedno ili stavite predmete koji se zajedno koriste u istu ladicu.

Očistite radnu površinu

Počnite s pražnjenjem radne površine i brisanjem. Onda samo vratite osnovne stvari. Ako ne koristite objekt redovito, on ne bi trebao ostati na vašem stolu. Možda bi ladica ili polica bila bolja opcija.

Organizirajte male predmete

Ako trebate držati hrpu malih predmeta na stolu, najbolje ih je organizirati i koristiti spremnike kako biste izbjegli nered. Dobra je ideja za stavke kao što su spajalice, olovke, ljepljive bilješke itd.

Color-code vaše datoteke

Koristite boje za organiziranje datoteka i dokumenata. Ovaj sustav omogućuje jednostavno i brzo prepoznavanje kategorije u kojoj trebate gledati. Ne gubite vrijeme prolazeći kroz sve dokumente i postajete učinkovitiji.

Istodobno se usredotočite na jedan projekt

Dio učinkovitosti je oslobađanje od nepotrebnih smetnji. Tako očistite svoj radni prostor od svega i zadržite samo ono što je povezano s projektom na kojem radite.

Ne ostavljajte nered

Na kraju svakog dana, očistite i organizirajte svoj stol. Ne ostavljajte nered jer ćete se vi morati prvo pozabaviti jutrom sljedećeg dana. Najbolje je započeti dan na visokoj noti, s prekrasnim stolom.

Potražite praktična rješenja za pohranu

Pogledajmo sada nekoliko praktičnih načina organiziranja svega u uredu i na stolu. Na primjer, možete prenamijeniti Mason staklenke kao kockice i koristiti ih za organiziranje svih olovaka i ostalih pribora za stol.

Ili možete upotrijebiti praznu kutiju za cipele da bi povezane stavke bile organizirane. Možete staviti prazne toaletne role u kutiju i koristiti ih za organiziranje olovaka, markera itd.

Otvoreni regali su također praktični u uredu. Na policama možete organizirati sve svoje datoteke, knjige, kataloge itd. Ne možete ih podijeliti u kategorije, ali na taj ćete način lako pronaći točnu stavku koja vam je potrebna, a da ne morate pregledavati veliku hrpu.

Napravite viseći bilježnicu. Možete koristiti granu i neke kožne trake. Mnogo je pametnih načina na koje možete kasnije koristiti ovu značajku, bilo da se radi o bilješkama, podsjetnicima ili prikazivanju stvari.

Možete napraviti svoj chic spremnik za stol. Koristite prazne limenke ili drugu vrstu spremnika, ljepilo i konopac ili pređu. U osnovi, samo omotajte konopac dok ne pokrijete cijeli spremnik.

Napravite pristanište organizatora za svoj stol tako da sve bitne stvari skupite na jednom mjestu. Možete imati mjesto za svoj telefon, za olovke, označivače, spajalice i sve ostalo što obično trebate i koristite.

Drugi način organiziranja svih stvari koje obično držite na stolu su cijevi ili drugi slični elementi koje ljepite kako biste oblikovali piramidu.