Kako napraviti vaš radni prostor više udoban - Savjeti i činjenice

Bilo da radite od kuće ili u uredu, važno je da se na svom radnom mjestu osjećate ugodno. Udoban i privlačan ured povećava produktivnost i učinkovitost uz jačanje vašeg morala. Prije nego što uđemo u detalje, pregledajmo neke stvari koje mogu poboljšati vaše radno okruženje.

Rasvjeta.

U idealnom slučaju, radni prostor treba imati mnogo prozora i prirodnog svjetla. Međutim, budući da to nije uvijek moguće, trebali biste pokušati maksimizirati bilo kakvo osvjetljenje i dodati rasvjetu zadatka.

Svjetiljka bi trebala biti na stolu i trebali biste razmisliti o korištenju nadzemne rasvjete. Možda ste primijetili da se tijekom zimskih mjeseci osjećate manje energično. To je zbog nedostatka izlaganja suncu. Sunce pojačava vaše raspoloženje i čini vas produktivnijim. Također je važno dobiti umjetno osvjetljenje u radnom prostoru kako bi se olakšalo čitanje, pisanje i druge aktivnosti.

Dobra rješenja za pohranu.

Neuredan i pretrpan radni prostor ne može biti produktivniji i inspirativniji od urednog i urednog. Dakle, prije nego započnete svoje zadatke za taj dan, odmotajte stol i stavite sve na svoje mjesto. Za to vam je potreban dobar sustav pohrane i organizacije. Otvorene police su izvrsne jer vam omogućuju pohranu i prikaz stavki u kojima ih lako možete dosegnuti.

Ormarići i ladice su izvrsni za skrivanje određenih stvari koje ne koristite često. Ako radite s dokumentima i datotekama, organizirajte ih pomoću jednostavnog sustava. Ako imate puno knjiga u svom uredu, police za knjige bile bi idealne.

Učinite radni prostor jednim područjem.

Ne miješajte svoj rad s osobnim životom. Ako odlučite raditi od kuće, trebate odabrati mjesto koje ne morate koristiti za bilo što drugo. U idealnom slučaju, trebali biste imati zasebnu sobu za to. Druge dodane svrhe samo će vas odvratiti od vašeg rada.

Također, imajući određeni radni prostor, možete ga organizirati i ukrasiti kako god želite, bez brige o bilo čemu drugom. Dobro je postaviti granice između posla i osobnog života. Dakle, kada uđete u ured, trebali biste prestati razmišljati o kući.

Stavite žice pod kontrolu.

Mislim da se svi možemo složiti da žice mogu brzo izmaknuti kontroli i da postanu neugodne. Često pokušavamo ignorirati taj problem, ali se samo pogoršava. Zato pokušajte pronaći način da ih organizirate. Jednostavno rješenje može biti vezati ih ispod stola.

Ali ako doista želite biti organizirani, možete ih i označiti. Otarasite se svih kabela koji bi vas mogli koristiti za vrijeme rada. Možete ih zalijepiti uz stol ili pronaći kreativniji način da ih organizirate. Možete pretvoriti žice u umjetnička djela.

Postavite ugodnu temperaturu.

Temperatura u vašem uredu je važna. Ako je previše vruće, ne možete se pravilno koncentrirati i ako je previše hladno, ne možete biti produktivni. Postavite temperaturu kako biste se osjećali ugodno. Ako nemate poseban kućni ured ili ako drugi to mogu protestirati, uzmite ventilator, grijač ili prijenosni klima uređaj.

Prilagodite dekor.

Važno je ugraditi osobni dodir u dekor vašeg radnog prostora. Na taj način on će se više osjećati dobrodošlim tamo i bit ćete više inspirirani kada radite. Za to možete pokušati imati inspirativni plakat. To će povećati vaše raspoloženje i produktivnost. Izaberite nešto što vas definira ili nešto što će potaknuti vaš mozak.

Također možete ugraditi druge elemente u dekor. Na primjer, prikažite nekoliko osobnih fotografija ili odaberite kalendar koji zaista želite staviti na zid ili na stol. Imajte plutenu ploču na kojoj se mogu prikazati i dekorativni i praktični elementi. Izaberi tepih koji će razveseliti sobu. Mogućnosti su beskrajne.

Udoban stolac i stol.

Naravno, najvažnija stvar za udobnost na radnom mjestu je imati odgovarajuću stolicu i odgovarajući pisaći stol. Postoji nekoliko stvari koje biste trebali razmotriti prije kupnje tih stavki.

Stolica.

• Udobna uredska stolica uvijek je dobra investicija. Prije kupnje provjerite što tražite. Velika stolica treba imati udoban jastuk. Ako je moguće, prozračna tkanina bi također bila sjajna.
• Dobra stolica također treba imati naslone za ruke. Postoji mnogo dizajna koji ih ne uključuju i oni su čak vrijedni uzeti u obzir. Nasloni za ruke moraju biti dovoljno niski da ramena ostanu opuštena i lakat se savija pod kutom od 90 stupnjeva.
• Svaka dobra uredska stolica mora imati podesivu visinu sjedala. To vam omogućuje da prilagodite svoj položaj kada sjedite za stolom. Noge bi trebale ostati ravne na podu, a ruke bi trebale biti na visini stola.
• Ono što se ponekad zanemaruje je podesiva visina naslona. Prilikom rada važno je imati dobro držanje tijela, a za to je potrebno podesiti visinu i kut naslona.
• Kad već govorimo o držanju, znate li kako trebate pravilno sjediti kada radite? Možemo pomoći u tome. Sjednite što bliže stolu, s gornjim rukama koje su paralelne s kralježnicom, a ruke na radnoj površini. Noge također trebaju biti savijene u koljenima pod kutom od 90 stupnjeva. Pokušajte održavati idealan položaj sjedenja koliko god možete.

Ako mislite da je to potrebno, trebali biste imati i oslonac za noge. To može smanjiti pritisak na stopalima i smanjiti bol na kraju dana.

Stol.

• Stol je jednako važan kao i stolica. Dakle, kada idete u kupovinu novog stola ili ako odlučite napraviti prilagođeni stol, trebali biste uzeti u obzir nekoliko čimbenika. Sve treba postaviti na pravom mjestu.
• Miš i tipkovnica trebaju biti što bliže. Ako imate ladicu za tipkovnicu, tada bi trebao i tamo sjediti miš. Uvjerite se da stol ima idealnu visinu. Možete, dakako, prilagoditi visinu svog sjedala, ali najbolje je unaprijed odlučiti o tim stvarima.
• Kada postavite monitor na stol, morate obratiti pozornost na nekoliko stvari. Prije svega, jednom kad namjestite stolicu, zatvorite oči i nehotice gledajte prema naprijed. Otvorite oči i treba ih usmjeriti prema sredini zaslona. Ako je zaslon računala prenizak, možete ga koristiti za skupljanje knjiga.
• Kada su svi važni elementi pravilno organizirani na stolu, vrijeme je da se pobrinete za male stvari. Stavite na stol elemente koje zaista trebate i pobrinite se da budu lako dostupni. Nemojte zaklanjati svoj radni prostor ukrasnim predmetima. Umjesto toga, prikažite ih na zidu ispred radnog stola gdje ih možete vidjeti.

Još savjeta.

Često prekidajte.

To će vam pomoći da se bolje koncentrirate i da će vas učiniti produktivnijim i učinkovitijim na duge staze. Čak i ako radite od kuće, trebali biste uzeti pauzu za ručak ili povremeno pronaći nešto za opuštanje.

Smanjite naprezanje očiju.

Važno je pokušati zaštititi oči, osobito ako koristite računalo duže od 3 ili 4 sata dnevno. Prilagodite svjetlinu monitora, postavite se tako da su prozori u vašoj strani i često trepću. Svakih 20 minuta pokušajte se usredotočiti na objekt na udaljenosti od najmanje 20 stopa 20 sekundi.

Postavite raspored.

Ne dopustite da vas činjenica da radite od kuće utječe na izradu rasporeda. Pokušajte biti organizirani. Postavite alarm ujutro i postavite cilj svaki dan, u skladu s zadacima koje treba dovršiti. Trebali biste dovršiti svoj posao do određenog vremena.

Započnite dan uz ugodnu aktivnost.

Važno je započeti dan na ugodan način. Dakle, kad se probudite, učinite nešto zabavno, nešto što vam se sviđa. Popijte kavu s partnerom ili s prijateljem, slušajte glazbu ili prošetajte sa svojim psom.